image alt

ОПТИМИЗАЦИЯ БЮДЖЕТА НАЙМА 1С СПЕЦИАЛИСТОВ: ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ ФИНАНСОВЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

Главная > Статьи > Оптимизация бюджета найма 1С специалистов: пошаговое руководство для финансовых руководителей

ВВЕДЕНИЕ

Средняя стоимость закрытия вакансии 1С специалиста в 2024 году составляет 25% от его годового дохода. Для позиции с рыночной зарплатой 180 000 руб./мес это 540 000 руб. затрат на подбор и адаптацию. Наша система позволяет сократить расходы на 12-47% за счет:
- Оптимизированного штатного найма (экономия 12% при зарплате 180 000 руб./мес)
- Аутстаффинга (экономия 47% при ставке 150 000 руб./мес)

При этом аутстаффинг дает дополнительное преимущество - сокращение сроков закрытия вакансий с 45 до 1 рабочего дня.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРАВИЛЬНОГО ПОДХОДА

Сокращение срока закрытия вакансии с 45 до 1 дня

Уменьшение стоимости найма до 47%

Снижение текучести кадров в первый год на 25%

Гибкость масштабирования команды (+30% при использовании аутстаффинга)

ПОШАГОВАЯ СИСТЕМА ОПТИМИЗАЦИИ

ШАГ 1. ТОЧНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ

Пример:

Для проекта внедрения "1С:ERP" в рознице:
  • Обязательно: опыт 3+ внедрений ERP

  • Желательно: знание интеграций с CRM

  • Бонус: опыт в FMCG

  1. Обязательные навыки (работа с нужной конфигурацией)

  2. Желательные (знание смежных систем)

  3. Бонусные (отраслевой опыт)

Разработайте матрицу компетенций:

ШАГ 2. ОПТИМИЗАЦИЯ КАНАЛОВ ПОИСКА

Канал поиска
Эффективность*
Из чего складывается стоимость
Сроки
Внутренний рекрутинг (HR + hh.ru)
32%
  • Премия HR за найм: 10 000 руб.

  • Публикация на hh.ru: 5 000 руб./мес

25 дней — время на:

  • Анализ 100+ резюме

  • Проведение 5-7 собеседований

Профессиональные сообщества (чаты, форумы)
28%
  • Платные посты в Telegram-чатах: 15 000 руб.

  • Участие в конференциях: 10 000 руб.

20 дней — период активного поиска в 3-5 сообществах
Аутстаффинг (аренда специалистов)
45%
0 руб. на старте (оплата только за отработанные часы)
5 дней — срок подбора у проверенных провайдеров с готовой базой кандидатов

Пояснения к терминам:

  1. Эффективность — % вакансий, закрытых через этот канал (данные hh.ru).Пример: 32% = из 10 попыток 3 завершаются наймом.

  2. Стоимость — фактические расходы компании до выхода кандидата на работу.

  3. Сроки — медианные значения по рынку (исследование PwC, 2023).

КЕЙС КОМПАНИИ "АЛЬФА" (НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ БЫЛО ИЗМЕНЕНО): КАК СЭКОНОМИЛИ 2,1 МЛН РУБ. НА ПОДБОРЕ 1С СПЕЦИАЛИСТОВ

Отрасль: Логистика (85 автомобилей, 12 складов)
  • Затраты на подбор 1С разработчика: 680 000 руб. (рекрутинг + простой)

  • Срок закрытия вакансии: 54 дня

  • Ошибки найма: 3 из 5 новых сотрудников не прошли испытательный срок

ПРОБЛЕМА (2023):

РЕШЕНИЕ (2024):

Канал
Задачи
Кол-во специалистов
Срок
Затраты
Внутренний HR
Поиск тимлида 1С

1

28 дн.

45 000 руб.

Аутстаффинг
Срочные доработки

2

3 дн.
0 руб. (оплата по факту)
Проф. сообщества
Поиск junior-разработчика
1
17 дн.
22 000 руб.

ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ЗА 6 МЕСЯЦЕВ:

Было (2023): 680 000 руб. × 3 вакансии = 2 040 000 руб.

Стало (2024): 45 000 + (150 000 руб./мес × 2 аутстаффера × 6 мес) = 1 845 000 руб.

Итого экономия: 195 000 руб. (9,5%)

1. Экономия на подборе:

Раньше: 54 дня × (180 000 руб. / 22 раб.дня) × 3 вакансии = 1 323 000 руб.

Сейчас: 7 дней × (180 000 / 22) × 1 вакансия = 57 273 руб.

Экономия: 1 265 727 руб.
Раньше: 3 увольнения × (120 000 руб. адаптация + 200 000 руб. простой) = 960 000 руб.

Сейчас: 0 увольнений (за 6 месяцев)

Общая экономия: 2 420 727 руб.
(60% от прежних затрат)

3. Сокращение затрат на ошибки найма:

2. Снижение потерь от простоя:

ШАГ 3. ЭФФЕКТИВНАЯ ОЦЕНКА КАНДИДАТОВ

Инструменты:

  • Составить тестовые задания

  • Шаблоны для проверки кода

  • Чек-листы оценки soft skills

  1. Первичный скрининг (чек-лист на 5 минут)

  2. Техническое интервью (кейсы из практики)

  3. Практическое задание (2-3 часа)

Трехэтапная система при выборе найма своими силами:

Инструменты:

  • Готовые тесты от партнеров-аутстафферов

  • Возможность замены специалиста (1 день)

  1. Ускоренный скрининг (1 день): проверка сертификатов 1С и рекомендаций от провайдера.

  2. Практический тест (2 часа): решение реального кейса компании.

При использовании аутстаффинга:

ШАГ 4. УСКОРЕННАЯ АДАПТАЦИЯ

Модель "3x30":

  • 30 минут в день с наставником

  • 30 дней интенсивного обучения

  • 30 ключевых задач для освоения

При найме своими силами:
  • 1 день: введение в проект (видеоинструкции + чат с куратором).

  • 3 дня: выполнение первых задач под контролем штатного архитектора.

Модель для аутстаффинга:

ФИНАНСОВАЯ АНАЛИТИКА

Параметр
Традиционный
Оптимизированный
Аутстаффинг
Срок закрытия
45 дней

20 дней

5 дней
Стоимость найма
500 000 руб.

300 000 руб.

0 руб. (только оплата работы)
Адаптация
120 000 руб.
75 000 руб.
15 000 руб.
  • При штатном найме они могут достигать 200% месячного оклада.

  • Аутстаффинг сокращает эти расходы в 8 раз за счет:

Готовых специалистов

Ответственности провайдера за подготовку

Адаптация — это скрытые затраты, которые часто недооценивают:

Что входит:

Пример:

Для 1С-разработчика с окладом 180 000 руб. первые 3 месяца он работает на 60% эффективности → потери 216 000 руб. (указаны частично).

  • Онбординг (2 недели):
    Работа наставника (40 часов × 1 500 руб./час) = 60 000 руб.
    Обучение у внутренних экспертов = 20 000 руб.

  • Пробный период (3 месяца):
    Корректировка ошибок = 40 000 руб.
    Замедленная продуктивность (50% от оклада) = Учтено в "простое"

Адаптация Традиционный подход (120 000 руб.)

Как сократили затраты:

Эффект:

Сотрудник достигает 90% продуктивности за 1 месяц вместо 3.

  • Стандартизированный онбординг (1 неделя):
    Видеоинструкции = 15 000 руб. (разовые затраты)
    Чек-листы задач = 10 000 руб.

  • Парное программирование (2 недели):
    Совместная работа с коллегой = 50 000 руб.

Адаптация Оптимизированный подход (75 000 руб.)

Почему так дёшево:

Плюс:

Специалист сразу работает на 100% (уже знает типовые процессы).

  • Провайдер берет на себя:
    Базовое обучение (знакомство с 1С) = 0 руб.

  • Ваши затраты:
    Введение в проект (документация + 1 день куратора) = 15 000 руб.

Адаптация Аутстаффинг (15 000 руб.)

  • Зарплата: 180 000 руб./мес × 12 = 2 160 000 руб.

  • Налоги (30%): 648 000 руб.

  • Рекрутинг: 75 000 руб. (вместо 150 000 руб. за агентство)

  • Адаптация: 120 000 руб.

  • Потери от простоя (45 дней): 368 000 руб

Итого: 3 371 000 руб./год

Сравнение Традиционный подход (штатный сотрудник)

  • Зарплата: 180 000 руб./мес × 12 = 2 160 000 руб.

  • Налоги: 648 000 руб.

  • Рекрутинг: 25 000 руб. (внутренние ресурсы + рефералы)

  • Адаптация: 45 000 руб. (ускоренная программа)

  • Потери от простоя (15 дней): 108 000 руб.

Итого: 2 986 000 руб./год

Экономия vs традиционный: 416 000 руб. (12,2%)

Сравнение Оптимизированный штатный найм

  • Оплата работы: 150 000 руб./мес × 12 = 1 800 000 руб.

  • Налоги: 0 руб.

  • Рекрутинг: 0 руб.

  • Адаптация: 15 000 руб.

  • Гарантия замены: 0 руб.

Итого: 1 815 000 руб./год

Экономия vs традиционный: 1 587 000 руб. (46,6%)

Сравнение Аутстаффинг

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

  • Протестируйте аутстаффинг на 1-2 задачах (аудит, доработки).

  1. Для немедленного внедрения:
  • Комбинируйте штатных специалистов (ядро команды) и аутстаффинг (пиковые нагрузки).

  1. Для долгосрочного эффекта:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Аутстаффинг — это не замена штатному найму, а инструмент для:

  • Эффективного закрытия вакансий (экономия до 70% времени).

  • Сокращения постоянных затрат (на 25-50%).

  • Тестирования специалистов перед переходом в штат.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Заполните форму, наши специалисты помогут во всем разобраться.
Начните зарабатывать уже сегодня!

Нажимая на кнопку отправить, я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности*

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Оставьте запрос и наши специалисты свяжутся с Вами в течении 20 минут.

Нажимая на кнопку отправить, я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Оставьте контакты в форме и мы свяжемся с Вами

Нажимая на кнопку отправить, я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

ЗАКАЗАТЬ 1С СПЕЦИАЛИСТА

Оставьте контакты в форме и мы свяжемся с Вами

Нажимая на кнопку отправить, я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

ЗАЯВКА ОТПРАВЛЕНА
Наш специалист позвонит Вам, чтобы уточнить детали. Хорошего дня!